Automatización · Finanzas · ERP

Automatización de viáticos

Conciliar viáticos sin revisar comprobante por comprobante.

Tipo: Caso de cliente
Industria: Enterprise / Finanzas / ERP
Plataforma: Web
Servicios de Kodika: Automatización
Arquitectura
Procesamiento documental
Integración ERP

El problema

Revisar Excel, XML, PDFs, CFDIs y movimientos es repetitivo, consume horas administrativas y genera riesgo de error antes de cargar la información al ERP.

Lo que construimos

Una plataforma para recibir archivos, validar comprobantes, conciliar gastos, asociarlos a empleados y preparar la información para el ERP.

Cómo lo resolvimos

El flujo automatiza la lectura de XML y PDF, la validación de CFDI, la conciliación y la revisión. También se exploró la generación y carga automática de pólizas en el ERP.

Validar el CFDI antes de que llegue al ERP

El flujo automatiza la lectura de XML y PDF y la validación de CFDI, de modo que los errores se detectan durante la conciliación y no cuando ya están capturados en el ERP.

Hasta la póliza

El planteamiento no termina en un reporte: contempla la generación y carga automática de pólizas en el ERP, que es donde la conciliación se vuelve trabajo efectivamente evitado.